feat(site): 官网全新重建(App 真相源风格)+ 四档套餐 + 在线购买流

- tokens.css/site.css 逐值对齐原型设计系统,icons 雪碧图,零外链;首页/下载/帮助/法务全站重皮肤,真实截图
- 注册与登录在官网内完成(写 shared_preferences_web 兼容 localStorage,不再跳 App)
- 价格区四档:免费/标准 299/高级 599/定制;登录后标准/高级按钮变「购买 / 续费」
- 新增 /checkout/(套餐+月付年付切换)与 /license/result/(支付回跳轮询到账)
- 登录页支持 ?next= 站内回跳;二维码措辞改「扫码看详情可分享」
- 下载页构建期真实下载链接+运行时 release 刷新;旧 features 页/死 CSS/dist 产物清理

Co-Authored-By: Claude Fable 5 <noreply@anthropic.com>
Claude-Session: https://claude.ai/code/session_01JJ1g8XV1YhhmHRzhwWEW7o
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wangjia
2026-07-03 20:40:21 +08:00
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+106 -428
View File
@@ -1,487 +1,165 @@
# 岩美酒库管理系统 · 使用手册
# 岩美酒库 · 使用手册
> 适用版本:v1.x · 受众:酒行管理员及工作人员
> 适用版本:客户端 v1.1.1 · 受众:酒行店员 / 店长
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## 1. 系统概述
## 1. 快速上手
岩美酒库管理系统专为酒行门店设计,将入库、出库、库存查询、财务往来等日常业务整合到一个平台,支持多人协同操作,数据实时同步
**注册新门店**:登录页点「注册新门店」,三步开通——①填门店信息(编号自动分配)②创建管理员账号(密码至少 6 位)③激活授权。新门店自带 **30 天免费试用**,有兑换券登录后在「系统设置 → 授权兑换券」输入短码续期
**核心功能一览**
**登录**:输入门店编号、登录账号、密码。「记住我」会自动填入最近登录的门店和账号;账号框带历史下拉,多人共用电脑时点箭头切换。忘记密码请找本店管理员在「用户管理」中重置。
| 模块 | 主要用途 |
|------|---------|
| 入库管理 | 新建入库单、提交审核、审批通过后自动更新库存 |
| 出库管理 | 新建出库单、提交审核、审批时自动扣减库存 |
| 库存管理 | 查询实时库存、库存盘点、打印标签 |
| 财务管理 | 查看应付款(欠供应商)和应收款(客户欠款)、标记结清 |
| 往来单位 | 管理供应商和客户的基本信息 |
| 基础数据 | 维护商品名称、系列、规格字典 |
| 系统设置 | 用户管理、仓库管理、编号规则、数据导入 |
**五端支持**
**支持平台**:Web 浏览器(现已上线);Windows、macOS、iOS、Android 客户端即将推出。
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## 2. 登录与退出
### 2.1 登录
1. 打开系统,进入登录页面。
2. 在「门店编号」栏输入酒行的门店代号(例如 `S001`)。
3. 输入「用户名」和「密码」。
4. 点击「登录」按钮。
登录成功后,系统自动跳转到「入库管理」页面。
**提示**:系统会记录最近登录过的用户名,点击输入框可从候选列表中快速选择。
### 2.2 退出登录
点击顶部右侧用户名旁的下拉箭头,选择「退出登录」。
### 2.3 查看当前登录信息
点击顶部左侧「岩美」标题或右侧「门店编号」区域,弹出门店信息面板,显示门店编号、登录账号、姓名、系统版本。
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## 3. 界面说明
系统主界面由三个区域组成:
```
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 顶部导航栏(标题、门店编号、用户名、退出) │
├──────────┬───────────────────────────────────────────────┤
│ │ │
│ 左侧 │ 主内容区域 │
│ 侧边栏 │ │
│ │ │
├──────────┴───────────────────────────────────────────────┤
│ 状态栏(门店、用户、登录时间、当前时间、连接状态) │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘
```
**左侧侧边栏导航项**
| 导航项 | 功能 |
|--------|------|
| 入库管理 | 入库单录入与审核 |
| 出库管理 | 出库单录入与审核 |
| 库存管理 | 库存查询与盘点 |
| 财务管理 | 应付款和应收款 |
| 往来单位 | 供应商与客户 |
| 基础数据 | 商品名称、系列、规格字典 |
| 系统设置 | 用户、仓库、编号规则等配置 |
点击侧边栏顶部的菜单图标可收起或展开侧边栏,节省屏幕空间。
**更新提示**:有新版本时,内容区顶部会显示黄色提示横幅;如果是必须更新的版本,会弹出对话框要求立即更新。
**离线提示**:网络断开时,顶部显示红色横幅「网络连接已断开」,状态栏变红,此时展示上次加载的缓存数据。
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## 4. 角色与权限
系统有四种角色,权限从高到低依次为:
| 角色 | 说明 | 可执行操作 |
|------|------|------------|
| 超级管理员 | 系统最高权限账号 | 全部操作,含数据清空 |
| 管理员 | 门店管理人员 | 全部操作,含用户管理、酒行信息编辑 |
| 操作员 | 日常录入审核人员 | 新建、编辑、提交、审核单据,查询数据 |
| 只读 | 仅查看数据 | 只能查看,不能新建、修改、删除任何数据 |
**权限说明**
- 只读账号点击任何写操作按钮时,系统将直接提示「无权限」。
- 新增或编辑用户、重置密码仅管理员可操作。
- 修改酒行基本信息仅管理员可操作。
- 数据清空仅超级管理员可操作。
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## 5. 入库管理
入库管理页面包含两个标签页:**入库审核**(新建和待审核)和**入库单**(已完成记录)。
### 5.1 入库单状态说明
单据状态按以下流程流转:
**草稿****待审核****已审批**(库存增加)
待审核阶段也可被拒绝,变为**已拒绝**状态(库存不变)。
| 状态 | 含义 |
| 平台 | 说明 |
|------|------|
| 草稿 | 已保存但未提交,可继续编辑或删除 |
| 待审核 | 已提交等待审批,不可再编辑 |
| 已审批 | 审批通过,库存已增加,同时生成应付账款记录 |
| 已拒绝 | 审批不通过,库存不变 |
| Windows / macOS | 官网下载安装包(macOS 已通过 Apple 公证) |
| Web 网页版 | 浏览器直接打开,免安装 |
| Android | 官网下载 APK |
| iOS | 通过 TestFlight 安装 |
### 5.2 新建入库单
同一账号可多端同时登录,数据实时同步。
1. 点击左侧「入库管理」,切换到「入库审核」标签页
2. 点击右上角「新建入库审核单」按钮。
3. 填写入库基本信息:
- **仓库**(必填):选择货物入库的目标仓库。
- **供应商**(必填):选择供货的往来单位。
- **入库日期**(必填):默认为今天,可修改。
- **备注**(选填):填写本批次入库说明。
4. 在商品明细区域填写每一行商品:
- **商品名称**(必填):从字典中选择或直接输入。
- **系列**(必填):选择商品系列。
- **规格**(必填):选择商品规格,如 500ml×6。
- **生产日期**(必填):点击日历图标选择。
- **批次号**(选填):填写批次编号,用于后续追踪查询。
- **数量**(必填):填写入库数量。
- **单价**(必填):填写进货单价,系统自动计算总金额。
5. 点击「添加商品」可继续增加商品行,点击行末「删除」可移除该行。
6. 完成后选择操作:
- **保存草稿**:保存后可以继续修改。
- **保存并提交审核**:提交后进入待审核状态,不可再编辑。
### 5.3 提交审核
草稿状态的入库单,在列表中点击「提交」按钮,确认后单据进入「待审核」状态。
### 5.4 审批入库单
操作员及以上权限的用户均可审批。
1. 在「入库审核」标签页中找到待审核的入库单。
2. 点击「通过」:弹窗确认,确认后系统自动将商品入库,库存增加,同时生成一笔应付账款记录。
3. 点击「拒绝」:弹窗确认,拒绝后库存不变,单据进入「已拒绝」状态。
**注意**:审批通过后操作不可撤销,请仔细核对商品数量和单价后再确认。
### 5.5 查看入库单详情
点击入库单号(蓝色链接)可弹出详情页,显示完整的商品明细、数量、金额及审核信息。详情页右上角有打印按钮,可直接打印入库单。
### 5.6 打印入库单
在列表中点击对应行的「打印」按钮,直接调用打印机打印入库单据。
### 5.7 打印商品标签
1. 在列表中点击对应行的「打标签」按钮。
2. 弹出商品标签打印对话框,列出本次入库的所有商品。
3. 勾选需要打印标签的商品(默认全选)。
4. 点击「打印选中」,系统逐张打印选中商品的标签。
标签内容包括:商品名称、编码、系列、规格、批次号、生产日期、酒行名称及联系方式、二维码。
### 5.8 标记货款结清
审批通过的入库单会自动生成应付账款记录。货款付清后,在列表中点击「结清」按钮,确认后将对应财务记录标记为已结清。
### 5.9 筛选与导出
- **仓库筛选**:点击列头「仓库」的筛选图标,选择仓库进行过滤。
- **供应商筛选**:点击列头「供应商」的筛选图标,选择供应商进行过滤。
- **日期筛选**:点击「选择日期」按钮,选择日期范围。
- **导出**:点击「导出」按钮,将当前列表导出为 Excel 文件。
**主题切换**:点右上角的小衣服图标,三套配色随意换——A 经典蓝(浅色·默认)、B 琥珀(深色)、C 酒窖(暖浅色),也可在「系统设置 → 偏好设置」里选
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## 6. 出库管理
## 2. 核心概念(必读)
出库管理与入库管理操作流程类似,包含**出库审核**(待处理)和**出库单**(已完成)两个标签页
**每瓶酒 = 一个独立编号**。系统按「件」记账:入库每录一行,就生成一个新的商品编号和专属二维码标签。字段含义:名称=品牌(茅台)、系列=型号(飞天 53°)、规格=版本(500ml)。库存里同一款酒出现多行是正常的——每行是不同批次的货,各自可追溯
### 6.1 出库单状态说明
**审核流**:草稿 → 提交 → 待审核 → 审核通过(此刻才增减库存、生成账款)/ 拒绝(什么都不变)。待审核的单可「撤回」退回草稿修改;已审核的单只能走「退单」。
出库单状态流转与入库单相同:草稿 → 待审核 → 已审批或已拒绝。
**四级角色**
审批通过后:
- 系统会先检查库存是否充足,库存不足时审批失败并给出提示,库存不变。
- 库存充足时自动扣减库存,并生成应收账款记录。
| 角色 | 权限要点 |
|------|---------|
| 超级管理员 | 全部操作 |
| 管理员 | 全部业务 + 用户管理;**可见成本价与利润** |
| 操作员 | 录单、审核、查询;看不到成本和利润,只能撤回自己的单 |
| 只读 | 只能查看,所有操作按钮隐藏 |
### 6.2 新建出库单
1. 点击左侧「出库管理」,切换到「出库审核」标签页。
2. 点击右上角「新建出库审核单」按钮。
3. 填写基本信息:
- **仓库**(必填):选择出货仓库。
- **客户**(必填):选择购买方(往来单位中的客户类型)。
- **出库日期**(必填):默认今天,可修改。
4. 填写商品明细:商品名称、系列、规格、数量、单价(操作方式同入库单)。
5. 保存草稿或保存并提交审核。
**注意**:出库数量不能超过当前库存,审批时系统会自动检查,库存不足会提示失败。
### 6.3 审批出库单
操作步骤与入库审批相同。审批通过后库存自动扣减,同时生成应收账款记录。
### 6.4 打印出库单
在列表中点击「打印」按钮,打印出库单据。
### 6.5 标记货款结清
出库单审批通过后生成应收账款。收到货款后,在列表中点击「结清」按钮,将对应财务记录标记为已结清。
成本与利润由服务器按角色控制,操作员端不下发数字。
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## 7. 库管理
## 3. 库管理
### 7.1 查询库存
顶部四张统计卡:近 30 天笔数 / 金额、待审核单数、草稿单数——后两张**点击即筛选列表**。
点击左侧「库存管理」进入库存列表
**新建入库单**:选仓库、供应商、日期 → 明细表格逐行录(一行 = 一件独立编号商品):名称/系列/规格可搜索、没有的直接新增;生产日期滚轮选择;**批次号必填**;**进价(单瓶)可留空 = 待定价**;**参考售价**会存入商品档案、出库时自动带出;总进价自动合计。键盘:`Enter` 跳格、`⌘D / Ctrl+D` 复制上一行、`⌘Enter / Ctrl+Enter` 提交
列表显示每个商品的实时库存数量、所在仓库、单价、金额、生产日期、批次等信息
**审核**:通过 → 库存增加、生成应付账款;拒绝 → 不变。审核前核对好数量和进价
- **搜索**:在搜索框输入商品名称关键字(也支持拼音或拼音首字母),实时过滤结果
- **仓库筛选**:点击列头「仓库」的筛选图标,按仓库查看库存。
- **导出**:点击「导出」按钮,将当前库存列表导出为 Excel 文件。
**退单**(管理员):已审核单点红色「退单」,逐行退或全部退;库存删除、冲减应付,列表显示「部分退单 / 已退单」徽章
### 7.2 修改备注
**确认进价**:待定价的单在详情点「确认进价」补真实进价,成本与应付自动回填,售价/应收不受影响。
在库存列表中,点击「备注」列对应单元格(显示铅笔图标或现有备注内容),弹出编辑框,填写后点击「保存」即可
### 7.3 打印商品标签
在库存列表中点击某商品行的「打印标签」按钮,可单独打印该商品的标签。
### 7.4 库存盘点
1. 在库存管理页面切换到「库存盘点」标签页。
2. 选择要盘点的**仓库**,系统自动加载该仓库所有商品的账面库存数量。
3. 选择盘点类型(全盘)。
4. 逐行填写**实际盘点数量**(与账面不符时修改数量)。
5. 点击「提交盘点」完成。
盘点单编号由系统自动生成。
### 7.5 库存流水
「库存流水」标签页可查看每次库存变动记录,包括入库、出库的时间、变动数量等。
**找单**:搜索框支持单号、供应商、酒名(拼音);「详细搜索」可按商品编码、批次号、系列、规格、录单人、审核员、状态、日期区间等组合查询。打印带预览,针式打印机版式已优化
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## 8. 财务管理
## 4. 出库管理
### 8.1 财务记录说明
**新建出库单**:选仓库、客户、日期 → 「添加商品」从库存选货(按编码/名称/系列搜索,分页加载)。选中后**数量自动填可用数量、售价自动带入库时的参考售价**。管理员可见每行实时利润 =(售价 − 进价)× 数量,底栏显示合计金额与合计利润。
系统在以下情况自动生成财务记录:
- 入库单审批通过 → 自动生成**应付账款**(欠供应商的货款)
- 出库单审批通过 → 自动生成**应收账款**(客户欠的货款)
**待定价出库**:售价可留空先发货,事后在详情点「确认售价」补填,自动补应收。
点击左侧「财务管理」进入财务页面,包含三个标签:
**详情**:管理员见成本价 / 售价 / 总售价 / 利润列;操作员只见售价和小计。
**审核**:出库数量不能超过库存,不足会拦下。通过后扣减库存、生成应收账款。
**退单**:客户退货点「退单」,商品加回库存、按售价冲减应收。可打印单据(带预览)和带二维码的商品标签。
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## 5. 库存管理
库存按**批次维度**展示,同款酒不同批次分行。搜索支持商品名(汉字/全拼/首字母)和编码;「显示字段」可自定义列且会被记住。
主要列:商品/系列/规格/批次号、库存、成本价与总价(=库存×成本,仅管理员)、生产日期、入库日期、供应商、状态(在售/预警/缺货,「缺货预警」卡点击即筛选)。
**商品编辑抽屉**:点击库存行打开——上传商品图片(双击全屏预览、可缩放翻页)、从介绍库选择商品介绍、查看成本价(单瓶)/总成本价。
**盘点**:库存盘点页选仓库(账面自动加载)→ 选全盘/循环盘点 → 填实盘数量 → 提交。
**标签与扫码分享**:每件商品唯一二维码,标签含品名、编码、批次、生产日期、店名和二维码;扫码打开商品详情公开页,链接可直接分享给顾客与同行。
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## 6. 财务管理
页面自上而下:时间范围筛选 → KPI 四卡(本月销售、本月采购、应收、应付,带未结清笔数)→ 收支趋势图 → 应收/应付按往来单位汇总(点击行看该单位流水和近期单据)→ 收支流水表(按收款/付款/应收/应付筛选)。
账款来源:入库审核通过自动生成**应付**,出库审核通过自动生成**应收**。「登记收支」可手动记一笔收付款(类型 + 往来单位 + 金额 + 日期 + 备注)。
**结清**:流水行单笔结清,或在往来单位抽屉整体处理;入库/出库列表也有结清入口。结清不可撤销,操作前确认款项已到。
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## 7. 往来单位
供应商和客户统一管理,录单时的供应商/客户下拉来源于此。列表含名称、类型徽章、联系人、电话、**应收、应付**,类型 chips 一键筛选,搜索支持拼音。
新建/编辑:名称必填;**期初余额**用于把老账本上的旧欠款带进系统。点击任意行打开详情抽屉:联系信息、应收应付余额、近期单据(含入库应付、出库应收、收付款),可打对账单。已关联单据的单位不可删除。
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## 8. 基础数据
五个标签页:
| 标签 | 内容 |
|------|------|
| 全部记录 | 所有财务流水 |
| 应付账款 | 需要向供应商付款的记录 |
| 应收账款 | 客户尚未付款的记录 |
| 商品档案 | 全店商品编号档案,由入库单自动建立(无手动新增),只查看和编辑 |
| 商品介绍 | 介绍库,供库存页商品编辑抽屉「从介绍库选择」 |
| 系列 | 型号/产品线字典 |
| 规格 | 版本/包装字典 |
| 仓库 | 仓库维护(默认仓库在「偏好设置」里选) |
### 8.2 查看财务记录
- 默认显示当前月份的记录,可通过月份选择器查看历史月份。
- 支持按「类型」和「往来单位」列头筛选。
- 点击「导出」可导出当月数据为 Excel 文件。
### 8.3 标记结清
**方式一**:在入库单或出库单列表中点击「结清」按钮,直接结清该单据对应的账款。
**方式二**:在财务管理列表中找到对应记录,点击「结清」按钮,单笔结清。
结清后该记录状态从「未结清」变为「已结清」。
### 8.4 财务汇总
财务管理页面显示当期应付和应收总额,便于掌握资金往来概况。
字典维护直接影响录单下拉候选;录单时输入新名字选「新增」也会自动进字典,这里主要做事后整理。
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## 9. 往来单位
## 9. 设备与设置
往来单位管理**供应商**和**客户**两类信息,新建入库单时选择供应商,新建出库单时选择客户
**设备管理**:登录设备(本店所有在线会话,管理员可「强制下线」)、外设登记(打印机、扫码枪存档)、打印模板
### 9.1 查看往来单位
**系统设置**五个面板:
点击左侧「往来单位」,通过「供应商」和「客户」标签页分别查看。列表支持按名称搜索和导出。
| 面板 | 说明 |
|------|------|
| 门店信息 | 店名/地址/电话/负责人,管理员可编辑,编号不可改 |
| 用户管理 | 新增/编辑/重置密码/启停用户,仅管理员 |
| 编号规则 | 单号前缀与序号;序号切勿调小,会撞号 |
| 授权兑换券 | 输入 `JIUKU-XXXX-XXXX` 短码兑换续期,时长叠加;新店 30 天试用 |
| 偏好设置 | 主题切换 + 默认仓库 |
### 9.2 新建往来单位
授权过期:7 天内宽限照常用,7–15 天只读,满 15 天锁定;兑换新券立即恢复,数据不丢。
1. 在对应标签页点击右上角「新建」按钮
2. 填写信息:
- **名称**(必填)
- **联系电话**(选填)
- **地址**(选填)
- **卡号**(选填,如有账户绑定)
- **初始余额**(选填,导入历史数据时填写)
- **备注**(选填)
3. 点击「保存」。
### 9.3 编辑往来单位
在列表中点击「编辑」按钮,修改信息后保存。
### 9.4 删除往来单位
在列表中点击「删除」按钮,确认后删除。
**注意**:已关联入库单或出库单的往来单位不可删除。
「关于我们」页可查版本更新、授权状态、更新日志,并提交反馈
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## 10. 基础数据(商品管理)
## 10. 常见问题
点击左侧「基础数据」,进入商品字典管理页面,包含三个标签:**商品名称**、**系列**、**规格**
**忘记密码?** 找管理员在「用户管理」重置;管理员本人忘记请联系技术支持
这些字典数据是新建入库或出库单时选择商品的基础,需要先在此处维护好商品信息
**单据录错了?** 待审核 → 「撤回」回草稿修改;已审核 → 「退单」退掉错的行再补单
### 10.1 商品名称管理
**库存对不上?** 记下商品编码,到入库/出库「详细搜索」按编码查所有相关单据核对,再做一次盘点调平。
商品名称是酒品的主名称,例如「茅台飞天 53°」
**同款酒库存好多行?** 设计如此:按件记账,每行是一个独立编号/批次,各自可追溯
1. 在「商品名称」标签页,点击「新建」按钮
2. 填写商品名称(必填)、编号(选填)、备注(选填)。
3. 点击「保存」。
**打印没反应/发糊?** 先升级到最新版;用「打印预览」确认;针打版式已做纯黑加粗优化
支持按名称或编号搜索,支持分页浏览,支持编辑和删除
**扫码打不开商品页?** 早期版本的扫码报错已修复;确认手机联网,很旧的标签可重打
### 10.2 系列管理
**授权到期变只读?** 「系统设置 → 授权兑换券」输入 JIUKU 兑换码立即恢复;过期 15 天内数据都在。
系列是商品所属的系列或品牌线,例如「飞天系列」「王子系列」。操作步骤与商品名称相同
**进价/售价还没谈好?** 价格留空即「待定价」,事后在单据详情「确认进价 / 确认售价」补填,账自动补齐
### 10.3 规格管理
**出库提示库存不足?** 数量超过在库数,检查是否录多,或进货入库单还没审核(未审核不算库存)。
规格用于描述包装规格,例如「500ml×6」「1000ml×1」。新建时可填写「单品数量」(即一箱包含的单瓶数量)
### 10.4 商品详情与二维码
每个商品都有唯一的二维码,可通过扫码访问商品公开信息页面。在商品详情页可查看或上传商品图片。
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## 11. 系统设置
点击左侧「系统设置」,包含七个标签页。
### 11.1 酒行信息
显示本门店的基本信息:门店编号、门店名称、地址、联系电话、负责人。
**编辑**(仅管理员):点击「编辑信息」按钮,修改门店名称、地址、电话、负责人后保存。门店编号不可修改。
### 11.2 用户管理(仅管理员)
**查看用户**:显示本门店所有用户的姓名、用户名、角色、启用状态。
**新增用户**
1. 点击「新增用户」按钮。
2. 填写用户名(登录账号,不可重复)、姓名、手机号、初始密码。
3. 选择角色(操作员、管理员、只读、超级管理员)。
4. 点击「保存」。
**编辑用户**:点击用户行的「编辑」按钮,可修改姓名、手机号、角色(用户名不可修改)。
**重置密码**:点击「重置密码」按钮,输入新密码后确认,下次登录时使用新密码。
**启用或停用**:在用户列表中拨动状态开关。停用后该用户无法登录。
### 11.3 仓库管理
**查看仓库**:显示所有仓库名称、位置、是否为默认仓库。
**新建仓库**
1. 点击「新建」按钮。
2. 填写仓库名称(必填)、位置(选填)。
3. 可勾选「设为默认仓库」,新建单据时将自动选择此仓库。
4. 点击「保存」。
**编辑或删除**:点击对应按钮操作。已有库存的仓库不可删除。
### 11.4 编号规则
系统为每类单据自动生成唯一编号,格式由前缀、日期和序号组成,例如入库单编号 `RK20260523001`
**查看当前规则**:列表显示每种单据的前缀、当前序号及下一编号示例。
**修改规则**
1. 点击对应规则行的「编辑」按钮。
2. 可修改「前缀」和「当前序号」。
3. 点击「保存」,修改后对新建单据生效。
**注意**:请勿将序号调小至已使用过的范围,否则可能导致编号重复。
### 11.5 系统参数
配置系统的全局参数:
- **系统名称、货币单位、日期格式、时区**(通常无需修改)
- **入库单需要审核**:关闭后提交即视为通过,无需审批
- **出库单需要审核**:关闭后同上
- **允许超量出库**:开启后,出库数量超过库存时仍可审批通过
修改后点击「保存设置」生效,点击「重置默认」恢复出厂默认值。
### 11.6 数据导入
通过 Excel 文件批量导入历史数据。支持以下数据类型:往来单位、商品名称、商品系列、商品规格、商品编码、库存。
各类型的 Excel 格式要求详见系统内「系统设置 → 数据导入」页面说明。
**操作步骤**
1. 在对应数据类型行点击「选择文件」,选择 Excel(.xls 或 .xlsx)文件。
2. 全部文件选择完成后,点击「全部导入」按钮。
3. 系统依次处理每个文件并显示导入结果(新增、跳过重复、失败数量)。
4. 如有失败,根据错误提示修正文件后重新导入。
**导入规则**:以名称去重,已存在的记录不重复导入。导入过程中请勿切换页面。
**数据清空(仅超级管理员)**:在数据导入页面下方「危险操作」区域,选择要清空的数据表,点击确认后输入「确认清空」完成操作。**此操作不可撤销,请务必提前做好数据备份。**
### 11.7 关于
- **版本信息**:显示当前系统版本。有新版本时可点击「立即更新」。
- **授权信息**:显示授权类型(试用、月付、年付、买断)、授权状态、到期时间。授权剩余不足 30 天时会显示倒计时提醒。
- **意见反馈**:点击「反馈 Bug」或「功能建议」,通过邮件向开发团队反馈。
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## 12. 常见问题
**Q:入库单提交后发现填错了,怎么办?**
单据提交(待审核状态)后不可再修改。请联系管理员将该单据拒绝,然后重新新建一张正确的入库单。
**Q:出库审批时提示「库存不足」,怎么处理?**
出库数量超过当前仓库库存时,系统会拒绝审批。请检查出库数量,或确认对应商品的入库单是否已审批通过、库存已更新。
**Q:结清了财务记录但发现结清错了,如何撤销?**
目前系统不支持撤销结清操作。如需处理,请联系技术支持。
**Q:如何查找某批商品是从哪张入库单入库的?**
在库存管理列表中查看商品的批次号,然后在入库管理中按批次号搜索对应的入库单。
**Q:导入数据时提示「格式错误」,怎么处理?**
请检查 Excel 文件的列顺序是否与「系统设置 → 数据导入」页面说明的格式一致,且第一行为数据行(无需填写表头)。如问题持续,可将文件发送给技术支持排查。
**Q:用户无法登录,怎么处理?**
请管理员在「系统设置 → 用户管理」中检查该用户是否处于启用状态,并使用「重置密码」功能为其设置新密码。
**Q:操作时提示「无权限」,是什么原因?**
当前账号角色为「只读」,不允许执行写操作。如需操作,请联系管理员调整账号角色。
**Q:系统显示「网络连接已断开」,数据还准确吗?**
网络断开时,系统展示上次加载的缓存数据,可能不是最新状态。请恢复网络连接后刷新页面获取最新数据。
**Q:如何联系技术支持?**
进入「系统设置 → 关于」查看联系邮箱和技术支持时间。工作日(周一至周五)9:00 - 18:00 可获得响应。
**员工离职/电脑丢失?** 「设备管理」强制下线该设备 + 「用户管理」停用账号或重置密码