岩美酒库 · 用户使用手册

第一次使用，先给自己的酒行开一个门店账号。在登录页点「注册新门店」，按页面提示分三步走：

1. 填写门店信息：店名、地址、联系人。门店编号由系统自动分配，不用自己起。
2. 创建管理员账号：填登录账号和密码（密码至少 6 位），这个账号就是本店的管理员，以后由它来添加其他员工。
3. 激活授权：新门店自带 30 天免费试用，先用起来；有兑换券的话，登录后到「系统设置 → 授权兑换券」输入短码续期。

提交成功后，记下系统分配的门店编号，登录时要用。

1. 登录页依次输入门店编号、登录账号、密码。
2. 勾选「记住我」（默认勾选）：下次打开会自动填入最近登录的门店和账号，只需输密码。账号输入框还带历史下拉，多人共用一台电脑时点箭头切换。
3. 密码框右侧的小眼睛可以切换密码明文显示，方便核对。

平台	说明
Windows	官网下载安装包，双击安装。推荐收银台/办公电脑使用，支持针式打印机、标签打印机。
macOS	官网下载 dmg 安装，已通过 Apple 公证，不会弹安全警告。
Web 网页版	浏览器直接打开官网「立即使用」，免安装，临时用别人电脑也能登。
Android	官网下载 APK 安装，手机上随时查库存、录单。
iOS	通过 TestFlight 安装（官网下载页有指引链接）。

同一个账号可以多端同时登录，数据实时同步；有新版本时应用内会提示更新。

点右上角的小衣服图标（登录页和主界面都有），三套配色随意换：

• A 经典蓝 — 浅色，默认主题
• B 琥珀 — 深色，晚上看着不刺眼
• C 酒窖 — 暖浅色

也可以在「系统设置 → 偏好设置」里选，选择会被记住。

岩美酒库不是按「款」记账，而是按「件」记账——入库时每录一行，系统就生成一个新的商品编号。就算是同一款酒、同一个规格，录两行就是两个编号、两张标签。

录单时的三个商品字段，含义按这样理解：

字段	实际含义	示例
名称	品牌	茅台
系列	型号 / 产品线	飞天 53°
规格	版本 / 包装	500ml

• 草稿：随便存，可以反复改、可以删。
• 待审核：提交后锁定，不能再编辑。发现录错了用「撤回」退回草稿，改完重新提交——管理员能撤回任何单，操作员只能撤回自己提交的单。
• 已审核：库存和账款已经变动。这时想反悔，走「退单」（见第 3、4 章），不能直接改单。

角色	能做什么	特别说明
超级管理员	全部操作	本店最高权限
管理员	全部业务操作 + 用户管理、门店信息、强制下线设备	能看到成本价与利润
操作员	录单、提交、审核、查询	看不到成本价和利润，出库时只见售价和小计；只能撤回自己的单
只读	只能看	所有新增/编辑/删除/审核按钮全部隐藏，顶栏显示「只读」标识

顶部四张统计卡（KPI 卡），后两张点一下就自动筛选列表：

卡片	含义
近30天入库笔数 / 金额	最近 30 天的入库量概览
待审核单数	点击 → 列表只显示待审核单，审核就从这里进
草稿单数	点击 → 列表只显示草稿，接着没录完的单继续录

1. 点「新建入库单」，先选仓库、供应商、入库日期（下拉都能搜索，支持拼音首字母）。
2. 在明细表格里一行一行录货。记住：一行 = 一件独立编号的商品。每行字段：
   • 名称 / 系列 / 规格：可搜索下拉；字典里没有的直接输入文字，会提示「新增」，选它就自动加进字典。
   • 生产日期：点开用滚轮选年月日。
   • 批次号：必填，没填会拦住不让提交。
   • 数量：这一行的瓶数。
   • 进价（单瓶）：可以留空！调货时价格还没谈好就先留空，算「待定价」，之后用「确认进价」补（见 3.4）。
   • 参考售价：填上后会存到商品档案，出库时自动带出来，强烈建议填。
3. 底部「总进价」自动合计，不用自己按计算器。
4. 录完点「保存草稿」（还想再改）或「提交审核」。

• 提交：草稿单点「提交」进入待审核。
• 审核：待审核单点「通过」→ 库存增加、自动生成一笔对供应商的应付账款；点「拒绝」→ 什么都不变。
• 撤回：待审核单点「撤回」退回草稿，改完重新提交。操作员只能撤自己的单。

• 退单（仅管理员）：已审核单点红色「退单」按钮，弹出退单明细窗，可以逐行勾选退，也可以「全部退单」。退掉的商品从库存删除，同时冲减对供应商的应付。已退的行会标红色「已退单」，列表状态旁显示「部分退单 / 已退单」徽章。
• 确认进价：当初进价留空（待定价）的单，价格谈妥后打开单据详情，点「确认进价」补填真实进价。系统自动回填库存成本、已出库商品的成本和对供应商的应付；售价和应收不受影响。

• 工具栏搜索框：输单号或供应商名称即搜；也支持按酒名搜（汉字、全拼、首字母都行）。
• 时间范围：全部时间 / 近 7 天 / 近 30 天 / 本月 / 自定义区间。
• 详细搜索：多条件组合查单——单号、商品名、商品编码、批次号、系列、规格、供应商、录单人、审核员、状态、日期区间。想查「这瓶酒是哪张单进的」，用商品编码搜最准。

• 打印单据：点「打印」先弹出整页预览，确认无误再打。版式为针式打印机优化过：纯黑、加粗、实线表格，不发糊。
• 打印标签：给本单商品逐件打标签（带二维码），见 5.6。

1. 点「新建出库单」，选仓库、客户、出库日期。
2. 点「添加商品」，从库存选货：弹窗分页展示在库商品，按编码 / 名称 / 系列搜索，输入即时出结果。
3. 选中后系统自动帮你填好：数量 = 该商品可用数量、售价 = 入库时填的参考售价，需要再手动调。
4. 管理员账号下，每行还有实时利润列 =（售价 − 进价）× 数量，正数绿色、负数红色；底栏同时显示合计金额和合计利润。操作员看不到进价和利润。
5. 保存草稿或提交审核。审核通过 → 库存扣减、生成对客户的应收账款。

价格还没谈定也能先出货：售价留空提交，明细显示「待定价」。价格确定后打开单据详情，点「确认售价」补填，系统自动补一笔应收流水。

• 管理员看到：成本价、售价、总售价、利润四列 + 底部合计金额与合计利润。
• 操作员只看到：售价、小计。
• 明细自动带出商品的生产日期和批次号，方便核货。

客户退货：已审核出库单点红色「退单」，逐行退或全部退。退回的商品加回库存，同时按售价口径冲减对客户的应收。

• 打印单据：带预览的出库单打印（金额按售价显示）。
• 打印标签：给出库商品补打带二维码的标签。

库存按批次维度展示：同一款酒不同批次分行列出，每行都有自己的编号、批次号、生产日期。顶部 KPI 卡里的「缺货预警」点一下即可只看缺货商品。

列	说明
商品 / 系列 / 规格 / 批次号	商品身份信息，商品下方带编码
库存	当前在库数量
成本价	入库进价（单瓶），仅管理员可见；待定价商品显示「待定价」
总价	= 库存 × 成本价，仅管理员可见
生产日期 / 入库日期 / 供应商	批次追溯信息
状态	在售 预警 缺货（按数量与安全库存自动判定）

• 搜索：商品名（汉字 / 全拼 / 首字母）或商品编码，输入即搜。
• 列设置：工具栏「显示字段」按钮勾选要显示的列，选择会被记住。

点击任意库存行，右侧滑出商品编辑抽屉：

• 商品信息：编码、系列、规格、成本价（单瓶）、总成本价（管理员）。
• 商品图片：3 个图片槽位，点击上传；双击图片全屏预览，支持双指缩放、左右翻页。
• 商品介绍 / 卖点：从介绍库搜索选择一篇介绍挂到商品上（介绍库在「基础数据 → 商品介绍」维护），顾客扫码时能看到。

1. 进入「库存盘点」页，系统自动生成盘点单号。
2. 选盘点仓库，账面库存自动加载成盘点明细。
3. 选盘点类型（全盘 / 循环盘点）。
4. 逐行填实盘数量——和账面一致的不用动，只改对不上的。
5. 点「提交盘点」完成。

每件商品都有唯一二维码。在库存行点「打印标签」（或入库/出库单里批量打），标签含：商品名、编码、系列、规格、批次号、生产日期、店名和联系方式、二维码。

• 时间范围 chips：本月 / 近 3 个月等，切换后整页数据跟着变。
• KPI 四卡：本月销售额、本月采购额、应收账款（客户欠我）、应付账款（我欠供应商），应收应付卡带「未结清 N 笔」提示。
• 收支趋势图：按日/月的收支柱状图，生意起伏一眼看清。
• 应收 / 应付汇总表：按往来单位汇总欠款，点击任意一行打开抽屉看该单位的明细流水和近期单据。
• 收支流水表：所有财务记录，按类型 chips（收款 / 付款 / 应收 / 应付）筛选。

• 入库单审核通过 → 自动生成应付；出库单审核通过 → 自动生成应收。
• 登记收支：点「登记收支」手动记一笔收款或付款（类型 + 往来单位 + 金额 + 日期 + 备注），适合与单据无关的杂项收支。
• 结清：流水行点「结清」单笔结清；或在往来单位抽屉里整体处理某个单位的欠款；入库/出库单列表里也有结清入口。结清后状态从「未结清」变「已结清」。

供应商和客户都在这里管。录入库单选的「供应商」、出库单选的「客户」，来源就是这个列表。

• 列表：名称、类型徽章（供应商 / 客户）、联系人、电话、应收、应付。顶部类型 chips 一键筛选，搜索支持拼音。
• 新建 / 编辑：名称必填；电话、地址、备注选填；期初余额用于把老账本上的旧欠款带进系统（正数记应收或应付，视单位类型）。
• 详情抽屉：点击任意一行，右侧滑出该单位的联系信息、应收应付余额、近期单据（入库应付、出库应收、收付款流水都在内），底部可打对账单或编辑。

五个标签页，管的是「录单时那些下拉框里的选项」：

标签	内容
商品档案	全店所有商品编号的档案库。没有「新增商品」按钮——商品档案由入库单自动建立（每录一行建一个），这里只做查看和编辑。
商品介绍	介绍库：维护商品介绍/卖点文案，库存页商品编辑抽屉里「从介绍库选择」的来源。
系列	型号/产品线字典，如「飞天 53°」。
规格	版本/包装字典，如「500ml」。
仓库	仓库列表维护。默认仓库在「系统设置 → 偏好设置」里选。

• 登录设备：本店当前所有登录会话——谁、什么平台、什么时候登的、最近活跃、是否在线。管理员可对任意设备「强制下线」（员工离职、电脑丢失时第一时间用它）。
• 外设设备：登记店里的标签打印机、小票打印机、扫码枪等（名称、型号、连接方式），方便交接与盘点资产。
• 打印模板：查看当前单据/标签的打印模板样式。

面板	说明
门店信息	店名、地址、电话、负责人，管理员可编辑；门店编号不可改。这些信息会印在标签和单据上。
用户管理	新增用户（账号+初始密码+角色）、编辑、重置密码、启用/停用。四级角色见第 2 章。仅管理员可操作。
编号规则	入库单、出库单等单号的前缀与序号。不要把序号调小到已用过的范围，会撞号。
授权兑换券	本系统按「时长兑换券」授权：输入形如 JIUKU-XXXX-XXXX 的短码点「兑换续期」，时长直接叠加到现有到期日上，无需订阅。新门店自带 30 天试用。管理员也可点「在线购买 / 续费」选套餐后支付宝支付，到账自动续期。
偏好设置	三套主题切换 + 默认仓库（新建单据时自动选中的仓库）。

版本信息（有新版可一键更新）、授权状态与到期日、更新日志时间线，以及「反馈 Bug / 功能建议」入口。

Q1：忘记密码了怎么办？

找本店管理员：「系统设置 → 用户管理」→ 你的账号 →「重置密码」。管理员自己忘了，联系技术支持处理。

Q2：单据已提交（或已审核）才发现录错了，怎么改？

待审核的单点「撤回」退回草稿，改完重新提交（操作员只能撤自己的单）。已审核的单不能改，用「退单」把错的那几行退掉，再补一张正确的单。

Q3：库存数和实物对不上，从哪查起？

先在库存页找到那件商品记下商品编码，再到入库/出库管理用「详细搜索 → 商品编码」把相关单据全部拉出来，逐单核对。查清后做一次盘点（5.3）把账调平。

Q4：为什么同一款酒在库存里有好多行？

这是设计如此：系统按「件」记账，每次入库每行生成一个独立编号（见第 2 章）。不同行代表不同批次/不同来源的货，各自可追溯。

Q5：点打印没反应，或打出来发淡发糊？

先升级到最新版（Windows 打印已改为直接调用系统接口，老版本可能无响应）。针式打印机版式已做纯黑加粗优化；打印前先用「打印预览」确认。仍有问题检查打印机驱动和连接。

Q6：顾客扫商品标签二维码打不开页面？

早期版本的扫码报错（502 / 页面不存在）已修复。请确认手机有网络；很旧的标签可以在库存页重打一张新标签。

Q7：系统提示授权过期、变成只读了，怎么续？

「系统设置 → 授权兑换券」输入 JIUKU- 开头的兑换码点「兑换续期」，或管理员点「在线购买 / 续费」支付宝支付，到账立即恢复。过期 15 天内数据都还在，别慌。

Q8：进货时价格还没谈好，能先入库吗？

能。进价留空提交即可（显示「待定价」），价格定了以后在入库单详情点「确认进价」补上，成本和应付自动补齐。出库同理，售价留空、事后「确认售价」。

Q9：出库审核提示「库存不足」？

出库数量超过了该商品在库数量。检查数量是否录多了，或对应的进货入库单是否还没审核（没审核的入库不算库存）。

Q10：员工离职 / 店里电脑丢了，账号安全怎么处理？

两步：①「设备管理」找到对应设备「强制下线」；②「系统设置 → 用户管理」停用该账号或重置密码。